Datenschutzerklärung

Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir wollen, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien und um unseren Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Für den Datenschutz verantwortlich ist die

Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK)
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Flößergasse 1
81369 München

Telefon 089 230211-0
Telefax 089 230211-108
E-Mail blzk@blzk.de

Für weitere Informationen in Bezug auf die Behandlung von personenbezogenen Daten in der Bayerischen Landeszahnärztekammer steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Landeszahnärztekammer zur Verfügung:

Behördlicher Beauftragter für den Datenschutz
Flößergasse 1
81369 München
Telefon: 089 230211-302
Fax: 089 230211-303
E-Mail: datenschutz@blzk.de

1. Begriffe

a. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum.

Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.

b. Cookies

Bei einem Cookie handelt es sich um einen kleinen Datensatz, der automatisch auf Ihrem Computer abgelegt wird. Dieser enthält nur nicht personalisierte Daten, um eine Autorisierung für nachfolgende Seiten sicherzustellen. Es wird dabei kein Personenbezug zu diesen Daten hergestellt. Eine statistische Auswertung der Datensätze findet ausschließlich in anonymisierter Form statt.

2. Erhebung und Nutzung von Daten

a. Nutzungsdaten beim Surfen

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Ausnahmen: Für die Nutzung des internen Zahnärzte-Bereichs, für Bestellungen im Online-Shop, zur Aufgabe von Kleinanzeigen (weiteres siehe unten) und bei der Registrierung im Patientenforum sind personenbezogene Angaben notwendig.

Wenn Sie unser Online-Angebot besuchen, werden aber

  • die IP-Adresse,
  • verwendeter Browser,
  • Suchbegriff,
  • die Webseite, von der aus Sie uns besuchen,
  • die Webseiten, die Sie bei uns besuchen,
  • das Datum des Besuches,
  • die Dauer des Besuches,
  • die übertragene Datenmenge sowie
  • die Information, ob die Datenübertragung erfolgreich war,

aus sicherheitstechnischen Gründen sowie zur Auswertung oder zur Optimierung des Internetangebotes automatisch gespeichert. Es wird kein Personenbezug zu diesen Daten hergestellt. Eine statistische Auswertung der Datensätze findet ausschließlich in anonymisierter Form statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO.

b. E-Mail

Wenn Sie das vorformatierte E-Mail Formular benutzen, ist eine Angabe (E-Mail, Adresse, Telefon- oder Faxnummer) zur Kontaktaufnahme notwendig. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie weitere Angaben zu Ihrer Person eingeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO. Diese Daten werden für die Dauer der üblichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, solange dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

c. Bestellungen im Online-Shop

Wenn Sie Informationsmaterial im Online-Shop bestellen, ist die Angabe von Name, Anschrift und E-Mail-Adresse notwendig um die Bestellung an Sie zu versenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie weitere Angaben zu Ihrer Person eingeben. Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. Diese Daten werden für die Dauer der üblichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, solange dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

d. Einloggen in den internen Zahnärztebereich (QM Online)

Für die Nutzung des Zahnärztebereichs sind Ihre BLZK-Nummer, Ihr Passwort sowie Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt. Als Startpasswort speichern wir Ihr Geburtsdatum und empfehlen, dass Sie beim ersten Anmelden selbst ein sicheres Passwort vergeben. Wenn Sie sich in den internen Zahnärztebereich einloggen, werden die BLZK-Nummer und das Passwort abgeglichen. Diese Daten dienen der Zugangskontrolle. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO. Wir arbeiten mit FDI Digital Business e.K. als externen Dienstleister zusammen.

Während Ihres Aufenthalts im internen Bereich werden keine Daten gespeichert. Insbesondere wird nicht mit persönlichem Bezug registriert, ob und welche Dokumente Sie öffnen, herunterladen etc. Aus statistischen Gründen erheben wir jedoch - ohne persönlichen Bezug - Daten, wie oft eine Datei geöffnet wurde.

e. Newsletter für Zahnärzte

Sie können sich mit dem Anmeldeformular für den Informationsnewsletter der BLZK zu Themen aus Arbeitssicherheit, Praxisführung, Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft und Recht anmelden. Für die Anmeldung zum BLZK-Newsletter für Zahnärzte ist das Einloggen in den internen Zahnärztebereich (QM Online, Ziffer 2. d.) erforderlich. In dem vorformatierten Anmeldeformular ist die Angabe von Vorname, Name und E-Mail-Adresse erforderlich.

Nach Absenden des Anmeldeformulars bekommen Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink auf die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Erst nach Aktivierung des Bestätigungslinks sind Sie für den Newsletter angemeldet. Wird der Bestätigungslink nicht aktiviert, löschen wir die von Ihnen eingegebenen Daten innerhalb von 1 Woche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO.

Wir arbeiten mit FDI Digital Business e.K. und dem Newsletter-Tool der CleverReach GmbH & Co.KG  als externen Dienstleistern zusammen. Das Newsletter-Tool der CleverReach GmbH & Co.KG wird zur Erstellung und Versendung des Newsletters sowie zu statistischen Zwecken genutzt, damit die Relevanz der im Newsletter behandelten Themen bewertet werden kann.

Die Daten werden für die Dauer der üblichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, solange dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Erfolgt eine Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten innerhalb von einer Woche gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

f. Online-Wissenstest

Für die Teilnahme am Online-Wissentest (Aktualisierung der Kenntnisse im BuS-Dienst) ist das Einloggen in den internen Zahnärztebereich (QM Online, Ziffer 2. d.) erforderlich. Bei Teilnehmern am Online-Wissenstest werden die bei der BLZK hinterlegten personenbezogenen Daten für die Durchführung der Tests (Speicherung von begonnenen und durchgeführten Tests), Ausdruck des Zertifikats, Meldung eines erfolgreich abgeschlossenen Tests bei der BLZK oder von ihr beauftragten Unternehmen auf besonders geschützten Servern gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO. Wir arbeiten mit FDI Digital Business e.K. als externen Dienstleistern zusammen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur soweit dazu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Die Daten werden für die Dauer der erforderlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, solange dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

g. Stellenanzeigen

Wenn Sie eine Stellenanzeige im Stellenmarkt der BLZK veröffentlichen, müssen Sie das Formular zur Anzeigenaufgabe mit Ihrem Anzeigentext ausfüllen. Zusätzlich ist die Angabe der Kontaktdaten notwendig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO. Die dort eingegebenen Daten sowie die Daten der Stellenanzeige werden für die Dauer der Veröffentlichung im Stellenmarkt der BLZK (fünf Wochen) gespeichert. Für die Abwicklung der Stellenanzeigen hat die BLZK FDI Digital Business e.K. als  externen Dienstleister beauftragt. Der Zugriff auf Ihre Kontaktdaten ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. Alle Angaben im Anzeigentext stehen frei zugänglich im Internet.

h. Praxisbörse

Wenn Sie eine Praxisanzeige in der Praxisbörse der BLZK veröffentlichen, müssen Sie das Formular zur Anzeigenaufgabe mit Ihrem Anzeigentext ausfüllen. Zusätzlich ist die Angabe der Kontaktdaten notwendig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO. Die dort eingegebenen Daten sowie die Daten der Praxisanzeige werden für die Dauer der Veröffentlichung in der Praxisbörse der BLZK (120 Tage) gespeichert. Für die Abwicklung der Praxisanzeigen hat die BLZK FDI Digital Business e.K. als  externen Dienstleister beauftragt. Der Zugriff auf Ihre Kontaktdaten ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. Alle Angaben im Anzeigentext stehen frei zugänglich im Internet.

i. Patientenforum

Wenn Sie im Patientenforum Beiträge verfassen, können Sie sich unter einem Pseudonym registrieren. Bei der Registrierung fragen wir Sie nach einem Benutzernamen, einem Passwort und einer E-Mail-Adresse. Bestimmte gekennzeichnete Angaben sind für die Registrierung notwendig. Weitere Daten können Sie freiwillig angeben. Administratoren, Moderatoren und andere registrierte Besucher des Patientenforums können Ihr internes Profil mit selbst bestimmten Angaben einsehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO. Alle Angaben in Beiträgen des Patientenforums stehen auf unbestimmte Zeit frei zugänglich im Internet und werden mindestens für die Dauer der üblichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Für die technische Betreuung des Patientenforums beauftragen wir FDI Digital Business e.K. als  externen Dienstleister. Dieser Dienstleister sowie die Moderatoren und Administratoren verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Zusammenhang mit dem Patientenforum.

j. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Daten, die beim Zugriff auf unsere Seiten protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der BLZK zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Bei der Bestellung im Online-Shop, der Aufgabe von Anzeigen im Stellenmarkt oder in der Praxisbörse und im Patienten- und Zahnärzteforumforum sowie der Nutzung des QM Online sowie Online-Schulungen und der Zahnarztsuche verwenden wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Informationen nur innerhalb der BLZK und der beauftragten Unternehmen. Die Unternehmen, mit denen wir zu den genannten Zwecken zusammenarbeiten, haben wir bei den einzelnen Ziffern genannt. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.

k. Analysedienste

Unsere Website verwendet Piwik, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Piwik verwendet sog. “Cookies”, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umge­hend anony­mi­siert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Spei­che­rung und Aus­wer­tung die­ser Daten aus Ihrem Besuch nicht ein­ver­stan­den sind, dann kön­nen Sie der Spei­che­rung und Nut­zung nachfolgend per Maus­klick jederzeit wider­spre­chen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik kei­ner­lei Sit­zungs­da­ten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Widerspruch:

3. Minderjährigenschutz

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter. Eine technische Vorrichtung zum Schutz einer Übermittlung personenbezogener Daten durch Minderjährige besteht allerdings nicht.

4. Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz:

a. Recht auf Auskunft

Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen können Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, ob und ggf. welche zu Ihrer Person oder Ihrem Pseudonym vorliegenden Daten wir von Ihnen gespeichert haben.

b. Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Selbstverständlich löschen wir die von Ihnen gespeicherten Daten auf Ihren Wunsch im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften umgehend bzw. schränken die Verarbeitung der Daten ein.

c. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten berührt wird.

d. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem geeigneten maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden.

e. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 221219
80502 München
T: 089/212672-0
F: 089/212672-50
poststelle@datenschutz-bayern.de

5. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

München, Mai 2018

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